Уважаемые  коллеги!

Правильная организация делопроизводства во всех звеньях структуры Профсоюза является важным условием обеспечения их нормальной деятельности по осуществлению уставных целей и задач по защите трудовых, социально - экономических прав и профессиональных интересов членов Профсоюза.

Вся многообразная деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа.

Документом организации Профсоюза может быть любая информация, которая зафиксирована на материальном носителе. В настоящее время мы имеем возможность хранить документацию организации не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

Документы профсоюзной организации имеют важное значение. Они являются информационными источниками, а также средством юридического доказательства.

Делопроизводство в профсоюзных организациях ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства образовательного учреждения, органа управления образованием.

В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в организации Профсоюза несет её председатель.

Данный информационный бюллетень содержит постановление президиума обкома Профсоюза «Об утверждении Инструкции по дело­производству в Брянской областной организации Профсоюза» и саму Инструкцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

ПРЕЗИДИУМ БРЯНСКОГО ОБЛАСТНОГО КОМИТЕТА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

   14 ноября 2012 г.                         г.Брянск                                               № 29

 

Об утверждении Инструкции

по дело­производству в Брянской областной организации Профсоюза

 

     В целях дальнейшего улучшения работы с документами в организациях Профсоюза, президиум обкома Профсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить Инструкцию по ведению дело­производства в Брянской областной  организации Профсоюза.
  2. Обкому Профсоюза, Советам (комитетам) районных (городских), первичных организаций Профсоюза провести необходимую организаторскую работу по приведению делопроизводства в организациях Профсоюза в соответствие с настоящей Инструкцией с учетом характера и объема работы выборных профсоюзных органов, специфики и числен­ности профсоюзных организаций.
  3. Контроль за выполнением постановления возложить на Вайсеро Г.А., заместителя председателя областной организации Профсоюза.

 

Председатель областной

организации Профсоюза                                           А.И.Голубева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

к постановлению президиума

обкома Профсоюза

от 14 ноября 2012г. № 29

 

ИНСТРУКЦИЯ

по дело­производству в Брянской областной организации Профсоюза

 

1. Общие положения

1.1. Инструкция является локальным нормативным документом Брянской областной организации Профсоюза и разработана в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в проф­союзных организациях области. Порядок определяется инструкцией и распространяется на областной комитет, районные (городские), первичные организации Профсоюза

1.2. Требования инструкции согласуются с нормами Устава Профсоюза, Инструкцией по ведению делопроизводства в Профсоюзе и являются обязательными к соблюдению в деятельности профсоюзных органов при ве­дении делопроизводства.

1.3. Порядок ведения номенклатуры дел, отбора документов на хранение и унич­тожение определяется инструкциями по делопроизводству районных (городских), первичных организаций Профсоюза.

 

2. Профсоюзные документы должны отвечать следующим требованиям:

2.1. Объем профсоюзного документа, как правило, не должен превышать трех страниц, а по наиболее крупным, многоплановым проблемам - шесть страниц, не считая приложений.

Профсоюзные документы пишутся в официально-деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям:

      - краткость и емкость изложения;

   - смысловая четкость текста и отдельных формулировок (не должно быть двоякого толкования);

- последовательность изложения материала, логичность;

-  обоснованность выводов и предлагаемых решений;

  -      единообразие по всему документу наименований профсоюзных органов, различных терминов;

    - использование слов, признанных общелитературной  нормой.

2.2. Управленческие документы в профсоюзных организациях принимаются в форме постановлений (для руководящих и исполнительных профсоюзных органов – конференции, собрания, комитеты, советы Профсоюза) и распоряжений (для индивидуальных выборных профсоюзных органов - председатели профсоюзных организаций).

2.3. Постановления, распоряжения должны иметь заголовок, дату принятия и номер (протокольный номер, включающий порядковый номер заседания профсоюзного органа и порядковый номер рассмотрения вопроса на заседании, например, 5-2 (5/2). Изложению конкретных управленческих пунктов постановлений, распоряжений, как правило, предшествует преамбула (констатирующая часть). В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседании профсоюзного органа, а также содержатся ссылки на законы, постановления профсоюзных органов и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение). В констатацию не включаются положения нормативного характера.

2.4. За констатирующей частью следует постановляющая часть, в которой излагаются все управленческие или нормативные предписания, направленные на решение поставленной уставной задачи в последовательности, обеспечивающей правильное понимание содержания постановления. Постановляющая часть по необходимости подразделяется на пункты. Каждый пункт содержит одно нормативное положение или управленческое предписание (по необходимости могут указываться сроки выполнения того или иного пункта и ответственные).

Как правило, в случае необходимости, в последнем пункте постановления делается запись по возложению контроля за выполнение постановления. При    необходимости    к    постановлению    прилагаются    приложения,    справки, информации, таблицы и др., ссылка на которые обязательна в тексте постановления (если несколько приложений, то они нумеруются по порядку).

2.5. При подготовке вопроса на заседание профсоюзного органа к проектам сложных по содержанию рассматриваемых проблем готовится для всех членов выборного органа пояснительная записка (при необходимости).

2.6. В соответствии с Уставом Профсоюза и положениями об организациях Профсоюза постановления всех профсоюзных органов подписывает председатель организации.

 

3. Организация делопроизводства

3.1. Делопроизводство в профсоюзных организациях ведется самостоятельно от де­лопроизводства образовательного учреждения или органа управления образованием и включает в себя регистра­цию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов, ведение протоколов профсоюзных конференций (собраний), заседаний выборных коллегиальных профсоюзных органов, формирование документов в дела, обеспечение их сохранности или уничтожение в соответствии с установлен­ным порядком.

3.2. Ведение делопроизводства поручается одному из работников аппарата организации Профсоюза или одному из членов выборного профсоюзного органа организации Профсоюза.

3.3.Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с Уставом Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза.

Порядок работы с входящей корреспонденцией.

3.4.   Поступающая в организацию Профсоюза корреспонденция регистрируется в журнале и рассматривается пред­седателем  профсоюзной организации или его заместителем (журнал регистрации, как правило, имеет  графы, в которых отражается входящий номер  и дата поступления документа, откуда поступил документ и его номер, краткое содержание документа, отметка об исполнении, номер дела по номенклатуре).

Форма журнала регистрации входящей корреспонденции

 

Входящий номер и дата поступления

Откуда поступил документ

Номер поступившего документа

Краткое содержание

 

Кому передан на исполнение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5. На всех поступивших в профсоюзную организацию документах и приложениях к ним в правом нижнем углу первого листа проставляются дата поступления и регист­рационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.

3.6. Нумерация поступающих в профсоюзную организацию документов (начиная с № 1) ведется в пределах календарного года.

3.7. Внутренняя документация статистического и информационного характера, поступающая в профсоюзный орган от постоянных комиссий, профсоюзных бюро, профгрупп или профсоюзных активистов, может не регистриро­ваться.

3.8. Письменные и устные обращения, предложения, заявления, жалобы членов Профсоюза регист­рируются отдельно от других входящих документов.

3.9. За своевременное и правильное исполнение документов, поступивших в организацию Профсоюза, отвечает председатель (заместитель).

3.10.  Началом срока исполнения документа считается день его регистрации.

3.11.  В Профсоюзе устанавливаются следующие сроки исполнения документов:

не более 10 дней  (в случае если не указаны конкретные сроки) — для писем вышестоящих профсоюзных органов и иных организаций;

безотлагательно, но не более 15 дней — для предложений, заявлений и жалоб членов Профсоюза;

до 30 дней — для документов, требующих изучения и проверки, подготовки справок и обоснований, а также рассмотрения и обсуждения их на собрании или заседании соответствующего выборного профсоюзного органа.

3.12. Документ считается исполненным после направления ответа по существу вопроса.

При решении вопросов, поставленных в документе, в оперативном по­рядке (в личной беседе, по телефону, на совещании) делается отметка об исполнении с проставлением даты и подписи председателя организации Профсоюза.

3.13. При необходимости (в зависимости от объема входящей корреспонденции) один раз в год даётся информация по работе с документами на заседании коллегиального выборного профсоюзного органа.

Регистрация и отправка исходящих документов

3.14.  Исходящие из профсоюзного органа и оформленные в установленном порядке (номер, дата, подпись председателя) документы профсоюзной организации подлежат обязательной регистрации в журнале исходящей корреспон­денции (журнал содержит такие графы, как исходящий номер, дату, наименование адресата, краткое содержание документа).

3.15. На экземпляре исходящего документа проставляются дата отправле­ния и регистрационный номер, присвоенный по журналу.

Форма журнала регистрации исходящей корреспонденции

Исходящий номер

Дата

Куда и кому адресован документ

Краткое содержание документа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.16. Ответы на предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза  имеют тот же регистрационный номер, который был дан ему при поступлении.

3.17. На исходящих документах проставляется печать организации Профсоюза. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности и подписи.

3.18. Копии всех исходящих профсоюзных документов, остающиеся в делах, должны быть  подписаны председателем организации Профсоюза.

3.19. Оформленные и снятые с контроля постановления и иные профсоюзные документы формируются в дела (папки) в со­ответствии с номенклатурой дел, утверждаемой выборным коллегиальным профсоюзным органом, как правило, на календарный год.

 

4. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций

4.1. Протокол отчетно-выборной профсоюзной конференции (собрания), заседания контрольно-ре­визионной комиссии оформляется в соответствии с единым порядком, определяемым президиумом Брянской областной организации Профсоюза.

4.2. Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета (президиума) организации Профсоюза осуществляется по форме №1 Приложения.

4.3. При оформлении постановления в форме отдельного документа, прилагаемого к протоколу, рекомендуется форма №2 Приложения.

Постановление конференции (собрания), выборного профсоюзного органа (форма №3) подписывается председателем организации Профсоюза.

По вопросам, принятым совместно с социальными партнерами оформляются РЕШЕНИЯ.

Подписи социальных партнёров располагаются на одном уровне.

4.4. Проекты постановлений, по которым в ходе обсуждения были высказаны  замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются в 2—3-дневный срок.

4.5.          В рабочем порядке без обсуждения их на заседа­ниях президиума выборного профсоюзного органа могут при­ниматься постановления по вопросам оперативного характера: награждения, утверждения программ семинаров, оказания материальной помощи и другие.

Постановлениям, принятым в рабочем порядке между заседаниями  президиума, присваивается очередной порядковый номер протокола. В этом случае отдельный протокол не оформляется, а подлинники постановлений и материалы к ним включаются в очередной протокол.

4.6. Нумерация протоколов конференций, Советов (комитетов), заседаний президиумов ведется в течение срока полномочий профсоюзных органов.

4.7. По отдельным вопросам, рассматриваемым на заседаниях профсоюзных органов, могут оформляться ВЫПИСКИ из протокола (форма №4 Приложения).

 

Примечание: Оформленные протоколы составляются в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр протокола и материалов к нему оформляется в дело (папку) и хранится в установленном порядке. Второй экземпляр может использоваться для текущей работы членов постоянных комиссий, профсоюзного актива и представляется в вышестоящий профсоюзный орган (при необходимости).

 По окончании календарного года дело (папка) с протоколами заседания профсоюзного органа закрывается. В новом календарном году открывается другое дело с продолжением очередного порядкового номера про­токола.

 Приложения к протоколам бухгалтерского и финансово-хозяйственного порядка, например, различные акты, заявления на материальную помощь и другие аналогичные материалы в протокол не включаются, а вместе с копией постановления хранятся в делах организации Профсоюза в соответствии с номенклатурой дел.

5. Ведение номенклатуры и формирование дел.

5.1. Ежегодно обком Профсоюза, Совет (комитет) организации Профсоюза утверждает номенклатуру дел, которая вводится с 1 января следующего года.

5.2. При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться примерным перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности организации Профсоюза, рекомендованных настоящей Инструкцией. Примерный перечень документальных материалов, для включения в номенклатуру дел прилагается.

5.3. Каждое дело, включенное в номенклатуру организации Профсоюза, должно иметь порядковый номер.

5.4. По окончании года в номенклатуре дел делается итоговая запись о количе­стве дел, образовавшихся в деятельности за прошедший год.

Примечание:  В одном деле формируются документы одного срока хранения. Документы постоянного и временного сроков хранения формируются раздельно.

Дела временного срока хранения (до 10 лет) учитываются по номенклатуре дел до их унич­тожения.

Документы долговременного (10 лет и выше) хранения передаются в архив (при возможности).

5.5.   Акт на документы, подлежащие уничтожению, утверждается председателем организации Профсоюза после согласования его с председателем контрольно-ревизионной комиссии.

5.6. При переизбрании председателя профсоюзной организации составляется акт приема-передачи дел от одного руководителя к другому в трёх экземплярах, один из которых вместе с актом контрольно-ревизионной комиссии направляется в вышестоящий профсо­юзный орган.

 

6. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза

6.1. Организации Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза и решениями руководящих органов Профсоюза применяют в своей деятельности печати, штампы и бланки с изображением официальной символики Профсоюза.

6.2. В организации Профсоюза, не являющейся юридическим лицом, возможно использование печати. В этом случае по заявке первичной профсоюзной организации изготовлением печати занимается обком Профсоюза.

6.3. Печатью организации Профсоюза заверяются подписи председателя, его заместителя, а также других лиц, которым соответствующими решениями выборного органа организации Профсоюза или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

Печатью организации заверяются постановления выборного профсоюзного органа, выписки из постановлений, коллективные договоры, отчеты и другие документы.

6.4. Оттиск печати организации Профсоюза должен захватывать часть наименования должности и подписи.

6.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов организации Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза.

6.6. Печать и штамп организаций Профсоюза хранятся у председателя организации Профсоюза.

 

7. Особенности работы с электронными документами в

организациях Профсоюза

7.1.  Работа с электронными документами в организации Профсоюза осуществляется в соответствии с Уставом Профсоюза, настоящими Правилами и инструкцией организации Профсоюза.

7.2. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

7.3. Прием и отправка электронных документов осуществляются лицом, ответственным за обслуживание электронного канала связи организации Профсоюза (ответственный за администрирование системы электронного почтового обмена).

7.4. Электронные документы создаются, обрабатываются в единой системе документооборота организации Профсоюза.

7.5. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

7.6. Электронные документы (копии электронных документов на бумажном носителе) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

7.7. Сроки хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе)соответствуют срокам хранения документов, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для аналогичных документов на бумажном носителе.

7.8. Место хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе) до их передачи в архив, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются организацией Профсоюза с учётом функционирующих в организации Профсоюза программно-технических средств и нормативных и методических документов.

7.9. Экспертиза ценности электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе) осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого председателем организации Профсоюза, указанные электронные документы (копии электронных документов на бумажном носителе) подлежат уничтожению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

приложения

для райкомов, советов Профсоюза

Форма №1


 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ г.БРЯНСКА

ПРЕЗИДИУМ РАЙОННОГО СОВЕТА ПРОФСОЮЗА

«___»____________201__г.

г. Брянск

№___

         

П Р О Т О К О Л

Присутствовали:

Члены президиума __________    (ф.и.о.)

Приглашенные:  ______(ф.и.о., должность)

(если более 10, указать: список прилагается)

Повестка дня:

1. (наименование вопроса, без указания докладчика)

2.

1. СЛУШАЛИ: (ф.и.о., должность и наименование вопроса). Текст доклада, информации, сообщения включается в протокол или ука­зывается, что на ___ листах прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

1.(ф.и.о., должность)       (краткое содержание выступления, предложений)

2……..

Примечание:  Если доклад,  информация, сообщение не требует дополне­ний  и  разъяснений  или  рассматривается  без  обсуждения, раздел протокола «Выступили» не оформляется.

ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления включается в протокол или ука­зывается, что на ____ листах прилагается).

После голосования постановление принято (при разногласиях в голосовании указывается количество лиц, голосовавших «за», «против», «воздержавшиеся»).

Примечание: По данной схеме осуществляется запись по всем вопросам повестки дня («слушали», «выступили», «постановили»).

В протоколах профсоюзных собраний, конференций и заседаний коллегиального профсоюзного органа в последовательности, установленной повесткой дня, по каждому вопросу включаются или прилагаются к протоколу тексты докладов, справок, выступлений в прениях и принятые постановления. Документы к протоколам формируются в последовательности принятых постановлений.

Форма №2


 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ г.БРЯНСКА

ПРЕЗИДИУМ РАЙОННОГО СОВЕТА ПРОФСОЮЗА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

«___»____________201__г.

г. Брянск

№___

         

 

Заголовок (О……)

 

Текст постановления……………………………………………………..

 

Председатель районной

организации Профсоюза      ________________           Фамилия И.О.

 

Форма №3


 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ г.БРЯНСКА

РАЙОННЫЙ СОВЕТ ПРОФСОЮЗА

 

«___»____________201__г.

г. Брянск

№___

         

П Р О Т О К О Л

 

Всего членов Совета Профсоюза  - __________________.

Присутствуют  - __________________

Присутствуют приглашенные - __________________

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Первый вопрос (очередность рассмотрения вопросов предлагается Советом и утверждается в ходе голосования за повестку дня). (Вопросы формулируются в именительном падеже).

Доклад _______(Ф.И.О. докладчика в родительном падеже).

2. Второй вопрос (и т.д.) (Ф.И.О. докладчика в родительном падеже).

I. СЛУШАЛИ: По первому вопросу "О.............." ______(Ф.И.О.).

(Доклад или информация прилагаются или излагается подробная запись выступления).

Вопросы к докладчику: (прилагается перечень всех вопросов).

ВЫСТУПИЛИ: (Ф.И.О., должность, содержание выступления, предложений).

ПОСТАНОВИЛИ: 1.1 и т.д. (или постановление прилагается)

II. СЛУШАЛИ: По второму вопросу "О.............."

ВЫСТУПИЛИ: (Ф.И.О., должность, содержание выступления, предложений).

ПОСТАНОВИЛИ: 2.1 и т.д. (или постановление прилагается)

Председатель районной

организации Профсоюза      ________________           Фамилия И.О.

 

 

Форма №4


 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ г.БРЯНСКА

ПРЕЗИДИУМ РАЙОННОГО СОВЕТА ПРОФСОЮЗА

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

«___»____________201__г.

г. Брянск

№___

         

Наименование вопроса:

СЛУШАЛИ: ______________

(текст выступлений дается при необходимости).

 

ПОСТАНОВИЛИ: (приводитсятекст постановления по конкретному вопросу).

 

Председатель районной

организации Профсоюза      ________________           Фамилия И.О.

 

 

 

 

 

Примерный перечень документальных материалов для районной (городской) организации Профсоюза:

Наименование документа

Срок хранения

1

Регистрационные документы в органе юстиции по Брянской области

Постоянно

2

Регистационные документы в налоговой инспекции, пенсионном фонде, органах статистики и т.п.

Постоянно

3

Устав Профсоюза работников народного образования и науки РФ.

Постоянно

4

Положение о районной (городской) организации Профсоюза.

Постоянно

 

5

Трудовой кодекс Российской Федерации

Постоянно

6

Закон Российской Федерации «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»

Постоянно

7

Закон «Об образовании РФ», закон «Об образовании в Брянской области»

Постоянно

8

Отраслевые областное и районное (городское) соглашения

Срок действия соглашения

9

Планы работы Совета (райкома) Профсоюза и общественных комиссий

В течение срока полномочий

10

Протоколы:

- отчетно-выборной конференции;

- заседаний Советов, пленарных заседаний;

- заседаний президиумов.

В течение срока полномочий

11

Организационно-уставные рекомендации, инструкции

По мере необходимости

12

Положение о ревизионной комиссии. Материалы ревизионной комиссии.

В течение срока полномочий

13

Материалы работы комиссий выборного профсоюзного органа

В течение срока полномочий

14

Постановления, резолюции, обращения собраний, конференций выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов.

По мере необходимости

15

Справки, акты, письма, заявления, обращения

По мере необходимости

16

Списки членов Профсоюза по первичным профсоюзным организациям

Постоянно (до снятия с учета)

17

Сметы доходов и расходов, финансовые отчеты и другие финансовые документы

Постоянно

18

Статистические отчеты

Постоянно

 

19

Журналы регистрации обращений членов Профсоюза.

Постоянно

20

Социальные паспорта

По мере необходимости

21

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Постоянно

22

Материалы подготовки заседаний президиума, Совета (райкома) Профсоюза, справки, аналитические данные и т.д.

В течение срока полномочий

23

Акты уничтожения профсоюзных документов

Постоянно

24

Акты приёма – передачи дел

Постоянно

 

25

Книга распоряжений

Постоянно

 

Примечание: сроки хранения документов устанавливаются настоящей Инструкцией с учетом рекомендаций ЦС Профсоюза, финансовых и налоговых органов, архивных служб.

 

 

УТВЕРЖДЕН

 на заседании президиума

 протокол №___ от «____»____________20___г.

 

АКТ №

о выделении документов и дел для уничтожения

Основание:  Постановление президиума от _________________№ _____________

               (указывается дата и номер постановления)

Составлен комиссией:

 

Председатель комиссии_____________________________

                                               (должность, ф.и.о.)

Члены комиссии ___________________________________

(должность, ф.и.о.)

Комиссия в соответствии с постановлением президиума обкома, Совета (райкома) Профсоюза отобрала следующие документы и дела для уничтожения:

 

п.п.

Годы

Заголовки документов

Количество документов и дел

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель комиссии ________________________

(подпись)

Члены комиссии ______________________________

печать                                                 (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для первичных профсоюзных организаций

Форма №1

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ

 

 

 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Первичная профсоюзная организация

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №62» г.Брянска

 

«___»____________20__г

г. Брянск

№___

         

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ

Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации - __________________.

Количество присутствующих на собрании - __________________

На собрании присутствуют приглашенные - __________________

(Если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции).

__________________ (Ф.И.О. председателя, секретаря собрания или список секретариата конференции).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Первый вопрос (очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается в ходе голосования за повестку дня). (Вопросы формулируются в именительном падеже).

Доклад _______(Ф.И.О. докладчика в родительном падеже).

2. Второй вопрос (и т.д.) (Ф.И.О. докладчика в родительном падеже).

I. СЛУШАЛИ: По первому вопросу "О.............." ______(Ф.И.О.).

(Доклад или информация прилагаются или излагается подробная запись выступления).

Вопросы к докладчику: (прилагается перечень всех вопросов).

ВЫСТУПИЛИ: (Ф.И.О., должность, содержание выступления, предложений).

ПОСТАНОВИЛИ: 1.1 и т.д.

II. СЛУШАЛИ: По второму вопросу "О.............."

ВЫСТУПИЛИ: (Ф.И.О., должность, содержание выступления, предложений).

ПОСТАНОВИЛИ: 2.1 и т.д.

Председатель первичной

профсоюзной организации ________________(подпись)

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА

ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

 

 

 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Первичная профсоюзная организация

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №62» г.Брянска

ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ

 

«___»____________20__г

г. Брянск

№___

         

Количество избранных в состав профкома - ________

Присутствовали члены профкома т.т. ______________

Приглашены: ____________________(фамилии, инициалы, должности)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О состоянии профсоюзного членства в профсоюзной организации, результатах проверки уплаты членских профсоюзных взносов.

2. Рассмотрение заявлений членов Профсоюза.

1. СЛУШАЛИ: О состоянии профсоюзного членства в профсоюзной организации и результатах проверки уплаты членских профсоюзных взносов.

С докладом выступил председатель комиссии по организационно-массовой работе профкома (фамилия, инициалы). (Доклад прилагается или кратко излагается выступление докладчика).

Вопросы докладчику:____________________

Выступили: (Ф.И.О.)________

(Краткое содержание выступлений и предложений).

ПОСТАНОВИЛИ: Постановление прилагается (или приводится полный текст постановления).

2.СЛУШАЛИ: Заявления членов Профсоюза и др. Заявления рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается постановление, которое включается в протокол.

Например:

СЛУШАЛИ: заявление учителя начальных классов о нарушении администрацией его прав на повышение квалификации.

ВЫСТУПИЛИ:_________.

ПОСТАНОВИЛИ: (протоколируется содержание постановления).

 

Председатель первичной

профсоюзной организации ________________ (подпись)

 

 

 

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПИСКИ

ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА

 

 

 

 

 

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

БРЯНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Первичная профсоюзная организация

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №62» г.Брянска

ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ

 

«___»____________20__г

г. Брянск

№___

         

ВЫПИСКА

 

Присутствовали: ____ членов профкома из ____ избранных.

 

СЛУШАЛИ: (дается суть рассматриваемого вопроса)

 

ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления)

 

Председатель первичной

профсоюзной организации ________________ (подпись)

 

 

Примерный перечень документальных материалов

для первичной организации Профсоюза:

Наименование документа

Срок хранения

1

Устав Профсоюза работников народного образования и науки РФ.

Постоянно

2

Положение о первичной организации Профсоюза.

Постоянно

 

3

Трудовой кодекс Российской Федерации

Постоянно

4

Закон Российской Федерации «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»

Постоянно

5

Закон Российской Федерации «О порядке разрешения коллективных трудовых споров»

Постоянно

6

Закон «Об образовании РФ», закон «Об образовании в Брянской области»

Постоянно

7

Отраслевые областное и районное (городское) соглашения

Срок действия соглашения

8

Коллективный договор с приложениями

Срок действия соглашения

9

Планы работы организации Профсоюза и комиссий

В течение срока полномочий

10

Протоколы:

- отчетно-выборного собрания;

- профсоюзных собраний;

- заседаний профсоюзного комитета.

В течение срока полномочий

11

Положение о ревизионной комиссии

В течение срока полномочий

12

Положение о постоянных комиссиях профкома

В течение срока полномочий

13

Постановления, резолюции, обращения съездов, собраний, конференцийвыборных профсоюзных органов и их президиумов, решениясобраний профсоюзных активов, распоряжения вышестоящих организаций профсоюза

По мере необходимости

14

Справки, акты, письма, заявления, обращения

По мере необходимости

15

Списки членов Профсоюза, карточки учета членов Профсоюза

Постоянно (до снятия с учета)

16

Статистические отчеты

Постоянно

 

17

Журнал регистрации обращений членов Профсоюза в профком.

Постоянно

18

Социальные паспорта

По мере необходимости

19

Материалы ревизионной комиссии. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета

В течение срока полномочий

20

Акты уничтожения профсоюзных документов

Постоянно

21

Акты приёма – передачи дел

Постоянно

 

22

Информационные, методические бюллетени, листки, подшивка профсоюзных изданий

По мере необходимости

 

Примечание: сроки хранения документов устанавливаются настоящей Инструкцией с учетом рекомендаций ЦС Профсоюза, финансовых и налоговых органов, архивных служб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Акт приёма – передачи дел.

А К Т

 

передачи дел  при смене  председателя  _________________ районной (городской),  организации Профсоюза.

 

   В  районе _________ работников образования, в т.ч._______ членов профсоюза, что составляет ______%

  

 С начала года поступило членских профсоюзных взносов _____________

 Израсходовано  за  ______________________________________

Остаток денег в кассе  на ______________________________,ч то подтверждается актом ревизии кассы

Остаток  на текущем счете на _________ составляет ________________

Использованных чековых книжек ___ с № _____________ по № ________     Членских  профсоюзных билетов_________________________________  Учетных карточек _____________________________________________   Штатных единиц ______________________________________________  Бухгалтерский  учет ведется в книге «Журнал- главная» по двойной системе. Документы оформляются правильно и своевременно. Бухгалтером ведется _________________________________________________________________

_________________________________________________________________                                           Последняя  ревизия  проведена __________________________________

Переданы следующие документы:

 

 

 

 

 

 

 

Сдал    _______________________________________  ____________________

Принял_______________________________________  ____________________

Член РК______________________________________   ____________________